Урок 4: Планирование проекта — требования, допущения, ограничения и WBS

Фаза планирования превращает идею проекта в план действий. В этом уроке мы познакомимся с результатами планирования, углубимся в четыре стадии сбора требований, различим допущения и ограничения и построим структуру декомпозиции работ (WBS). Это инструменты, которые переводят цель в задачи, которые м

Вкратце: перед разработкой вы собираете требования в четыре стадии, записываете то, что вы предполагаете, в противовес тому, что вам навязано, и разбиваете работу на дерево задач (WBS), чтобы увидеть, что можно выполнять параллельно.

Фаза планирования: Фаза, на которой вы определяете, как достичь целей, каковы задачи, какие ресурсы нужны, и планируете каждую фазу. Она производит набор результатов: планы проекта, ресурсов, финансов, качества, рисков, приёмки, коммуникаций и закупок.
Сбор требований: Критически важный навык для каждого аналитика и руководителя проекта. Плохой сбор требований — одна из главных причин проблем проекта. Он состоит из четырёх стадий: выявление, валидация, спецификация и верификация.
Выявление (Elicitation): Стадия, на которой требования собираются впервые. Аналитик задаёт правильные вопросы и внимательно слушает, используя интервью, фасилитируемые сессии, прототипирование, анкеты и диаграммы.
Спецификация (Specification): Стадия, на которой аналитик расставляет приоритеты и формально документирует требования в документе определения требований. Требования нумеруются, чтобы их можно было отслеживать на протяжении жизненного цикла, и проверяются на возможность тестирования.
Допущение (Assumption): Убеждение о том, что будет истинным в будущем, основанное на знаниях, опыте и доступной информации, — событие или обстоятельство, ожидаемое в ходе проекта (например, персонал работает с 8:00 до 17:00; запчасти прибывают в течение 4 часов).
Ограничение (Constraint): Ограничение, налагаемое на проект, вынуждающее работать в заданных рамках, — например, стоимость, график или ресурсы. У каждого проекта есть ограничения, определённые в начале: объём, качество, график, бюджет, ресурсы и риски.
WBS (структура декомпозиции работ): Исчерпывающая иерархическая декомпозиция проекта в дерево фаз, действий и задач, необходимых для его выполнения. Она показывает, какие действия можно выполнять параллельно, и служит основой для планирования — особенно с методом критического пути (CPM).
План проекта: Самый важный документ проекта. Он детализирует фазы, действия, задачи, график, ресурсы и контрольные точки; через него вы выявляете WBS, трудозатраты и ресурсы, давая руководителю проекта дорожную карту.