Lição 4: Planeando o Projeto — Requisitos, Premissas, Restrições e EAP
A fase de Planeamento transforma a ideia do projeto em um plano de ação. Nesta lição vamos conhecer os entregáveis do planeamento, mergulhar nos quatro estágios do Levantamento de Requisitos, diferenciar premissas de restrições, e construir uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Essas são as ferr
Resumindo: antes de construir, você levanta os requisitos em quatro estágios, regista o que você assume versus o que é imposto a você, e divide o trabalho em uma árvore de tarefas (EAP) para ver o que pode ser feito em paralelo.
- Fase de Planeamento
- A fase em que se define como alcançar os objetivos, quais são as tarefas, quais recursos são necessários, e se planeia cada etapa. Produz um conjunto de entregáveis: planos de projeto, de recursos, financeiro, de qualidade, de riscos, de aceitação, de comunicações e de aquisições.
- Levantamento de Requisitos
- Uma habilidade essencial para todo analista e gerente de projeto. Um levantamento de requisitos malfeito é uma das principais causas de problemas em projetos. Compreende quatro estágios: elicitação, validação, especificação e verificação.
- Elicitação
- O estágio em que os requisitos são coletados pela primeira vez. O/a analista faz o tipo certo de perguntas e escuta com atenção, usando entrevistas, sessões facilitadas, prototipagem, questionários e diagramas.
- Especificação
- O estágio em que o/a analista prioriza e documenta formalmente os requisitos em um documento de definição de requisitos. Os requisitos são numerados para que possam ser rastreados ao longo do ciclo de vida, e verificados para garantir que podem ser testados.
- Premissa
- Uma crença sobre o que será verdade no futuro, baseada em conhecimento, experiência e informações disponíveis — um evento ou circunstância esperado durante o projeto (por exemplo: a equipa trabalha das 8h às 17h; as peças de reposição chegam em até 4 horas).
- Restrição
- Uma limitação imposta ao projeto, que obriga a trabalhar dentro de determinados limites — por exemplo, custo, cronograma ou recursos. Todo projeto tem restrições definidas no início: escopo, qualidade, cronograma, orçamento, recursos e riscos.
- EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
- Uma decomposição hierárquica e exaustiva do projeto em uma árvore de fases, atividades e tarefas necessárias para concluí-lo. Mostra quais atividades podem ser executadas em paralelo e serve de base para o planeamento — especialmente combinada com o Método do Caminho Crítico (CPM).
- Plano do Projeto
- O documento mais importante do projeto. Detalha fases, atividades, tarefas, cronograma, recursos e marcos; por meio dele se identifica a EAP, o esforço e os recursos, dando ao/à gerente de projeto um roteiro.
